Ausbildungsdauer:

Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre. Die Ausbildung findet an den Lernorten Betrieb und Berufsschule statt.

Arbeitsgebiet:

Personaldienstleistungskaufleute arbeiten in Personalabteilungen und Personalberatungen größerer Unternehmen oder in Personaldienstleistungsunternehmen. In größeren Unternehmen sind sie für alles zuständig, was das Personal betrifft. Sie planen den Personaleinsatz und suchen Personal.

Für die Personalssuche analysieren sie die betreffenden Arbeitsplätze, die Arbeitsumgebung und -abläufe, welche die zukünftigen Mitarbeiter erwarten werden. Daraus entwickeln sie die jeweiligen Anforderungen an die Bewerber. Sie entwerfen in Absprache mit der Unternehmensleitung Stellenausschreibungen und sorgen für deren Publikation in unterschiedlichen Medien. Dann sichten sie die Bewerbungen auf die gewünschten Qualifikationen hin. Sie gleichen die Bewerberprofile mit den Anforderungsprofilen ab. Geeignete Bewerber laden sie zu Vorstellungsgesprächen ein und informieren sie über rechtliche Regelungen, Arbeitsbedingungen und Vergütung. Sie stehen den Bewerbern auch als Ansprechpartner für alle mit der Bewerbung verbunden Fragen zur Verfügung. Wenn es zu einer Einstellung kommt, stellen sie die Unterlagen für die Arbeitsverträge zusammen und kontaktieren die ausgewählten Bewerber.

Personaldienstleistungskaufleute sind immer über die neuesten Änderungen im Arbeitsrecht informiert, ebenso wie über die branchenspezifischen Vorschriften des Gesundheitsschutzes. Für die Personalentwicklung organisieren Vorträge, Tagungen, Seminare usw. als Weiterbildungsmaßnahmen.

Eine Firma erhält einen Großauftrag, der mit der eigenen Belegschaft nicht zu bewältigen ist. Der Chef möchte aber keine neuen Mitarbeiter einstellen, weil er sie nur kurzfristig benötigt. Deswegen entscheidet er sich für die Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleistungsunternehmen. Die Personaldienstleistungskaufmänner und -frauen dort können ihn umfassend beraten. Sie suchen geeignete Arbeiter und Arbeiterinnen und planen deren (Schicht-)Einsatz; manchmal suchen sie auch Angestellte, je nach Situation, sie kalkulieren und geben Angebote ab.

Personaldienstleistungskaufleute müssen schnell reagieren, denn wenn es in einer Firma zu Ausfällen kommt, muss dort »blitzschnell« umdisponiert werden, um die Ausfälle auf ein Mindestmaß zu halten. Auch langfristig müssen sie immer den Überblick behalten und gut koordinieren können. Selbstverständlich tragen Personaldienstleistungskaufleute die Verantwortung für ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, doch sie müssen natürlich auch ihren Kunden, den Unternehmen, gerecht werden. Diese »Vermittlerfunktion« ist nicht immer einfach.

Anforderungen

Mindestens Hauptschulabschluss; in der Berufsberatung und in Betrieben nachfragen.

Kaufmännisches Geschick, Interesse an Konfliktbewältigung, gute Kommunikationsfähigkeit, Freude am Vermitteln, Entscheidungskraft, Wille zu stetigem Lernen (neue Arbeitsgesetze, neue Berufe), Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Vielseitigkeit, Flexibilität.

Weitere Informationen über diesen Ausbildungsberuf unter BERUFEnet, einem Service der Bundesagentur für Arbeit.

Die Lehrstellenangebote der Region finden Sie in der IHK-Lehrstellenbörse.